Foreningen

§ 1.  Navn

Stk. 1: Foreningens navn er ”Kulturforeningen Bedstedhave”

§ 2.  Hjemsted

Stk. 1: Foreningen er hjemmehørende i Ringsted Kommune.

§ 3.  Formål

Stk.1: Foreningens formål er, at støtte op om Bedstedhaves arrangementer og dermed bidrage til kulturel udvikling hos det enkelte medlem såvel som samfundet. ”Kulturforeningen Bedstedhave”  har ingen indflydelse på firmaet ”Bedstedhave”s økonomi, men arbejder for og med de arrangementer som har kulturel værdi for almen vældet. Foreningen ønsker at fremme socialt samvær blandt medlemmerne og viden sparring på tværs af kulturelle netværk.

§ 4.  Medlemskab

Stk. 1: Foreningen er åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser.

Stk. 2: Fuld medlemsret indtræder ved indbetaling af årskontingent. Kvittering for betalt kontingent er gyldigt medlemsbevis.

Stk. 3:Bestyrelsen  kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke overholder medlemsbetingelserne. Eksklusionen er gyldig hvis mindst 2/3 af de tilstedeværende i bestyrelsen kan stemme for eksklusionen.

Stk. 4: Udmeldelse skal ske mundtligt eller skriftligt til klubbens formand eller kasserer. Ved udmeldelse har et medlem ikke krav på tilbagebetaling af betalt kontingent.

Stk. 5: Alle medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare i bestyrelsen.

§ 5.  Kontingent

Stk. 1: Generalforsamlingen fastsætter kontingentet på den årlige generalforsamling. Kontingent er sat til kr. 100,- årligt i 2011

§ 6.  Generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamling er foreningens øverste myndighed. Generalforsamling holdes en gang årligt inden udgangen af februar måned.

Stk. 2: Indkaldelse til generalforsamlingen sker med  mindst 1måneds varsel ved opslag (offentliggørelse i lokalpresse eller skriftlig udsendelse til medlemmerne). Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dato og tidspunkt, sted og dagsorden for generalforsamlingen.

Stk. 3:Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Stk. 4: Dagsordenen til generalforsamlingen skal som minimum indeholde følgende punkter:

1)            Valg af dirigent.

2)            Formandens beretning.

3)            Godkendelse af regnskab.

4)            Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.

5)            Valg til bestyrelsen.

6)            Valg af suppleanter til bestyrelsen.

7)            Valg af revisor.

8)            Behandling af indkomne forslag.

9)            Eventuelt.

Stk. 5: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når mindst 1/3 af medlemmerne er mødt frem.

Stk. 6: Alle medlemmer, der har betalt kontingent, er stemmeberettigede og kan opstille til tillidsposter.

Stk. 7: Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog §8. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning.

§ 7.  Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Bestyrelsen eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling følger reglerne i §6. Afstemninger følger ligeledes reglerne i §6 og §8.

§ 8.  Vedtægtsændringer

Stk. 1: Vedtægtsændringer kan kun ske på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Ændringerne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen..

Stk. 2: Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 3: Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte på den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling.

§ 9.  Bestyrelsen

Stk. 1: I det daglige ledes foreningen af en bestyrelse på 4 personer. Bestyrelsen administrerer foreningens midler og har overfor generalforsamlingen det overordnede ansvar for foreningens daglige drift.

Stk. 2: Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. I ulige år vælges formand, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem. I lige år vælges næstformand og kasserer. Genvalg kan finde sted. Der vælges mindst 1 suppleant til bestyrelsen.

Stk.3: På den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen et revideret årsregnskab jfr. §10, samt et forslag til budget for kommende års aktiviteter.

Stk.4: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.  

Stk. 5: Bestyrelsen holder møde når formanden eller 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med mindst 14 dages varsel.

Stk. 6: Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning.

§ 10.  Regnskab

Stk. 1: Regnskabsåret følger kalenderåret.

Stk. 2: Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af den daglige bogføring.

Stk. 3: Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger.

Stk. 4: Foreningens midler opbevares i Danske Bank.

§ 11.  Tegningsret

Stk. 1: Formanden og kassereren tegner i fællesskab foreningen udadtil.

§ 12.  Opløsning af foreningen

Stk. 1: Foreningen kan kun opløses på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. En ordinær og en ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 2: Opløsning af foreningen kan kun ske hvis mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede f remmødte  medlemmer stemmer for forslaget på de to generalforsamlinger.

I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver, når enhver er svaret sit, en forening i Ringsted Kommune med et lignende formål og aktivitet (eller en almennyttig forening).

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29/8 2010