Generalforsamling i Kulturforeningen Bedstedhave tirsdag den 20. marts 2012

Tirsdag den 20. marts 2012 kl. 19.00 blev der afholdt ordinær generalforsamling jf. vedtægterne .

Velkomst ved formand Allan Fledelius

Valg af dirigent: Valgt Klaus Bo Jensen

Valg af dirigent: Valgt Karen Laustsen

Godkendelse af referat fra generalforsamling 2011. Godkendt.

Formandens beretning v/ Allan Fledelius

Året i foreningen har ikke været præget af voldsomt mange aktiviteter – men foreningen har enten stået for eller medvirket ved følgende:

Vikingemarkedet med ca. 200 gæster og 25 deltagende vikinger – herunder musisk arrangement ved Poul Høgsbro.

Der har været afholdt koncert med Helen Davies og Poul Høgsbro (Harpe og fløjte).

Der blev afholdt årsfest med spisning og god stemning for foreningens medlemmer.

Jule ”task force” på Svenstrup Gods hvor der blev solgt dekorationer og gjort reklame for foreningen ved Anni, Laila og Lecia.

Mellem jul og nytår blev der afholdt en lege og aktivitetsdag med stor succes og hænderne fulde for Anni, Carsten, Laila og Allan, som trak læsset.

Vedrørende 2012 kunne det berettes at der er søgt fondsmidler til et foredrag ved museumsinspektør Kaare Johannesen og sang ved Gregorianerkoret fra Sct. Bendts Kirke i Ringsted.

Efter lidt dialog blev beretningen godkendt.

Godkendelse af regnskab. Regnskabet er gået i 0,00 kr. under hensyntagen til den modtagne fondsstøtte. Regnskabet godkendt.

Budget. Der er ikke fastlagt noget budget for det kommende år, eftersom ejerforholdene på Bedstedhave har været uafklaret. Der er planlagt foredrag med Kaare Johannesen og Gregorianerkoret som dækkes af søgte fondsmidler –  samt at der afholdes vikingemarked den 16. og 17. juni 2012. Derudover afventer planlægning af flere aktiviteter sammensætning af ny bestyrelse og ejerforhold på Bedstedhave.

Valg til bestyrelsen:

Der var en del af bestyrelsen som ønskede at trække sig. Dette gælder:

Laila Jønnson, sekretær

Lecia Jønnson, kasserer

Anni Bachmann, suppleant

Carsten Holst, bestyrelsesmedlem

Følgende personer er valgt til bestyrelsen

Ghita Østenby

Claus Bo Jensen

Karen Laustsen

Der var ikke fremmødt så mange medlemmer at der kunne findes en valgbar til suppleant og revisor.

Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag indenfor fristen fastsat i vedtægterne.

Eventuelt:  Netværke via facebook ønskeligt

Musikgruppen Gavn foreslået til evt. kommende aktivitet.

Generalforsamlingen afsluttet og efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig således:

Formand: Allan Fledelius

Kasserer: Ghita Østenby

Sekretær: Karen Laustsen

Best. Medlem: Klaus Bo Jensen

Bedstedhave,   21. marts 2012

Formand                                                                                                  Referent

Allan Fledelius                                                                                                                    Karen Laustsen

Referat af bestyrelsesmøde d. 31/7   2011

Tilstede: AB, CH, LBJ og AF.  Afbud: LSJ

Referent: LJ

1.       Godkendelse af referat af d. 13/2 2011

Referat godkendt.

2.       Status på samarbejde med Ringsted Kommune

Pt. er der ikke samarbejde omkring bygningen af et gruppe hus fra vikingetiden, da Historiens hus har deres fokus på middelalderperioden og pt. ikke har interesse i et fælles projekt omkring vikingetiden. Kulturforeningen vil gerne deltage i Ringsted Middelalderfestival 2012. CH og AF vil gerne bidrage med  smedien. Anni vil gerne bidrage med evt. tøjsyning.  LJ er booket af Sct. Bendts til at male ikoner i kirken.  AF og LJ deltager i mødet d. 20/9 2011. Nærmere besked følger herefter.

3.       Annoncering i Sognebladet

 AF undersøger priser og annoncering. Det er foreningsreklame (måske andre priser her)

4.       Årfest

Der er årsfest d. 20. august for foreningens medlemmer. Det er inkl. partnere. Vi stiller forskellige spil til rådighed (vikingespil, petanque, kroket). AF sender invitationer ud.

5.       Status på fonde

Kommunens kultur og trivselspulje har i 2010 givet midler til koncert med Høxbro x 2 og Davies x 1 afholdt/afholdes i 2011. Vi ansøger 1/9 2011 om midler til foredrag med Kaare Johansen, som optakt til Middelalderfestivalen 2012. Ansøgning til koncerter er en åben mulighed.

6.       Brochure til kulturforening

LJ laver et udkast til hjemmeside og PDF folder. Kulturforeningens arbejdsområder specificeres.

Der vil fremover være mere fokus på det sociale fællesskab i foreningen. Der vil være en månedlig foreningsaften. Vi starter kl. 18.00. Der laves fælles mad. Organisering af indkøb og menuforslag går på tur. Der er medlemsinfo over hjemmesiden. Tilmelding nødvendig fra gang til gang. Alle er velkomne med indslag til underholdning og evt. kulturelle aktiviteter  denne aften.

 AF arrangerer kommende aften d. 27/9.

7.       Evt.

 Hvis I har ønsker til foredrag, kurser og temaaftener i foreningsregi er de meget velkomne! Send os evt. en mail via allan@vikingesmeden.dk.

I 2012 ændres åbningstiderne i Bedstedhave, da der planlægges øget fokus på arrangementer og undervisning i hverdage og skoleferier. Bedstedhave har, ud over samarbejdet med Galleri Magica nu også indgået samarbejde med INUV, Innovativ undervisning. Se mere på www.inuv.dk og www.bedstedhave.dk

Tak for god ro og orden

Referat af bestyrelsesmøde d. 13/2   2011

Ref.: L. Jønsson

1.       Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 7/11 2010

Under punkt 3. Fondsansøgninger: Det bemærkes at fondstilkendegivelsen fra Friluftsrådet er givet til Bedstedhave og ikke Kulturforeningen. Punktet stryges hermed. Der er tilkendegivet 7.500 kr. fra kommunen til finansiering af Koncert/foredrag v. Poul Høxbro og Helen Davies.

2.       a. Allan afholder foredrag i Historiens hus d. 20/2

 Øget samarbejde med Historiens hus omkring et grubbe hus er en idé for Bedstedhave og Kulturforeningens fremtidige projekter.

b. Annoncer i Kværkeby Vigersted sogneblad. Allan undersøger muligheder.

c. LJ præsenterer den foreløbige aktivitetskalender for 2011. CH: Henvis til Websites på hjemmesiden i aktivitetskalenderen. Faciliteter til fladbrødsbagning for børn og forældre til Vikinge- og Middelaldermarked 2011. LS foreslår åben udstilling i Galleri Magica. LJ er ikke af den opfattelse, at det er en mulighed i forhold til konceptet. Galleri Magica samarbejder med Bedstedhave og Kulturforeningen, men er en selvstændig virksomhed.

d.Åbningstider i Bedstedhave vil fremover være hver onsdag 17-20 og alle weekender i lige uger  10-15.

e. Årskontingent er uændret for 2011 kr. 100,- bedes indbetalt på konto:?  

Som medlem af kulturforeningen kan man være med til støtte op om udførelsen af aktiviteter og kulturelle arrangementer i Bedstedhave. Der fordelagtige medlemsrabatter ved koncerter og kulturelle aktiviteter (10% i entré). Man møder gode folk med øget interesse for vikingetid og middelalder. Foreningen har ikke rollespil på plakaten, men lidt rollespil er det vel, når vi klæder os ud i autentisk vikingetøj og fester en hel weekend… Herudover er der planlagt følgende i 2011:

·     Årsfest: grillmad, øl, vin udenfor august/september

·     Smedelaug:  Udendørs smedie

·     Malerlaug: Malerweekender mv.

3.       Fondsansøgninger

Information om a-d ved AF. Bålhytten etableres i foråret af Martin Mortensens firma ”Ønskelegepladser”. LAG midler og kommunens fællespulje er tilkendegivet kr. 90.000,- men er ikke udbetalt. Vi afventer kreditkonto  fra DDB. Legater til frie midler til at dække underskud fra 2010. Puljer kan søges, kulturforeninger kan søge støtte til musik via alle fonde til almene formål. Med hensyn til midler fra Koda og fraktioner, er der ikke muligheder, men LS undersøger videre.

Bestyrelsen er informeret om kommende ansøgninger til vikingemarked- og middelaldermarked. Kulturelle aktiviteter (se kalender 2011).

4.       Indkomne forlag

a.       Udsat på ubestemt tid. Er i Bedstedhave regi. Se også referat af generalforsamling.

b.      Firmakor, ikke en mulighed pt.

c.       Sct. Bendts Gregorianske kor til Middelaldermarkedet. Der er meldt positivt tilbage. LJ undersøger det videre forløb.

5.       Kommende projekter:

a. Samarbejdet med LOF er sat i bero.

b. Medlemsrekruttering. Hvad tiltrækker: Brochure over Kulturforening udarbejdes, fordele ved at være medlem af kulturforeningen. LS og CH laver et oplæg til en tekst. Andre foreninger kan inspirere. Fyraftensmøder på lokale arbejdspladser?

c. kontingent er 100,- kr. om året. Konto er etableret i DDB. Foreningen er registreret i CVR.

d. Urtegården er plantet og folder er trykt over gårdens urter. Den koster kr. 30,- for ikke medlemmer. Der er 10% for medlemmer.  

e. Udeskoleundervisning afhænger af flere forudsætninger.

f. Fondsansøgninger er sendt til Ringsted Kommunal pulje d. 1/3 til dækning af kulturelle aktiviteter i landdistrikter i 2011.

6.       Punkt 6 udsættes. Julemarkedet evalueres på næste bestyrelsesmøde d. 15/5 2011 kl. 14-17.00

7.       Evt.

Hvad er der af arbejdsopgaver i Kulturforeningen? CH vil gerne have forventninger skrevet ned fra Bedstedhaves side.

Næste bestyrelsesmøde d. 15/5 2011 kl. 14-17.00

Tak for god ro og orden og på gensyn i maj

Allan og Leila

Referat af generalforsamling 13/2 2011

Ref.: L.Jønsson

1.Valg af dirigent: Lecia

2. Formandens beretning:

Bedstedhave Kulturforening er nystartet. Virksomheden er ny. Vi har underskud ,  evaluerer og vi fortsætter.

3. Godkendelse af regnskab

Grundet den korte tid at Bedstedhave kulturforening har eksisteret, og at vi stadig er i en opstartsfase, er regnskabet under udarbejdelse. Fondsmidler fra Ringsted Kommune på kr. 7. 500,- til dækning af Poul Høxbro solo, og Høxbro & Davies koncerter er tilkendegivet, men ikke givet før koncerten er afholdt.

Midlertidige projekter er under kulturforeningen. Vedvarende projekter  er under Bedstedhave og holdes adskilt i ord og tal

Der skal udarbejdes et regnskab og et budget for 2011 deadline  marts 2011

4.Godkendelse af budget. Herunder fastsættelse af kontingent:

Udsættes til  marts. Uændret kontingent. Indbetales på konto: ?

5. Valg til bestyrelsen

Der har været genvalg og bestyrelsesmedlemmerne bliver på deres poster. I henhold til gældende regler er formand, sekretær og medlem konstitueret for 2 år. Suppleant, næstformand og kassér er på valg til næste år.

6. Valg af suppleanter til bestyrelsen

Anni Bachmann er genvalgt for 2011.

7. Valg af revisor

På grund af foreningens korte eksistens arbejdes der pt. på at finde en evt. udefrakommende kritisk revisor. LS undersøger forskellen på kritisk revisor og revisor. Tages op på kommende bestyrelsesmøde.

8. Behandling af indkomne forslag

Ingen indkommende forslag. Men der er forslag fra sidste bestyrelsesmøde omkring:

1.a. Skal Bedstedhave eller Kulturforeningen Bedstedhave være med i Handelstandsforeningen? AF informerer: Bedstedhave ønsker ikke at være med i Handelstandsforeningen , eftersom der ingen direkte relaterede målrettede projekter er til Bedstedhave, men det handler om at støtte op om en fælles indsats for handelslivet i Ringsted. Kulturforeningen ønsker ikke at være medlem pt. grundet manglende indkomst i foreningen.

1.b Firmakorets sammenslutning i Kulturforeningen Bedstedhave anses ikke at for at være mulig pt. Men bestyrelsen arbejder videre med projektet.

9. Sct. Bendts gregorianske kor (Leila). LJ har informeret bestyrelsen. Punktet er under bestyrelsesmødet.

10. Evt.

Punkter til næste år: valg af suppleant /regler for/ vedtægt/turnus

Referat af bestyrelsesmøde d. 7/11 2010

1.      Godkendelse af referat fra stiftende generalforsamling

2.      Kulturforeningen Bedstedhave

3.      Fondsansøgninger

4.      Indkomne forslag

5.      Kommende projekter

6.      Julemarkedet og stadeholdere

7.      Evt. herunder næste bestyrelsesmøde

Tilstede: Suppleant Anni, Kasser og næstformand Leila, formand Allan, bestyrelsesmedlem Lecia

Afbud: bestyrelsesmedlem Carsten

Ref.: Leila

1.      Referatet er godkendt

2.      Kulturforeningen Bedstedhave

Institutioner i Bedstedhave, aktiviteter

Let digitalt præsentations materiale, hvor vi reklamerer for overnatningsmuligheder, lejrskole, området samt evt. betalt aktivitet hos Allan og Leila om aftenen.

Sneslevbladet ”Snydt” evt. annoncering . Anni undersøger.

Kværkeby/Vigersted sogneblad og lokale sogneblade.

3.      Fondsansøgninger

Friluftsrådet har givet 15.000,- til materialer til bålhytte

Ringsted kommune har givet 7.500,- til en fløjtekoncert med Gueneviewe Lacey fra Australien og Poul Høxbro, fordi vi har dannet en forening.

Ansøg om tilskud til Vikingemarked i næste pulje hos Ringsted kulturforvaltning (Leila og Allan)

Legater til frie midler (til dækning af tidligere underskud) Lecia undersøger

Arbejdslegater er evt. en mulighed i fremtiden.

4.      Indkomne forslag

Skal Bedstedhave være med i Handelsstandsforeningen? Bestyrelsesmedlemmer anbefaler et ja, sponsorat tilkendegivet af Creative Management. Formand har taget stilling, og vil undersøge nærmere.

5.      Kommende projekter :

Workshop tilknyttet LOF, og evt. samarbejde med Sct. Knuds gilde (Udvidelse af netværk)

Sct. Hans afholdes her, varsel i god tid. En anderledes Sct. Hans uden heks, hvor vi fejrer solhvervet og højsommeren sol og glæde.

Årlige tilbagevendende traditioner:

Åbne døre, kunstudstillinger

Vikingemarked (evt. omkring solhverv)

Allehelgensaften

Julemarked

Evt. solhvervsfest d. 21/6  2012

6.      Julemarkedet og stadeholdere

Er annonceret på kulturnaut.dk, muligvis i ”Snydt” bladet og andre lokal blade, stadeholdere er velkomne til at reklamere for arrangementet på egne hjemmesider eller sende indbydelser ud. Arrangementet bliver annonceret i avisen og lokalblade samt på Bedstedhaves hjemmeside. Der er café salg med div. Kulbækkener er ønsket (Lecia). Vi har fået flere positive tilbagemeldinger fra flere stadeholdere. Er det nogen som kender til juletræssælgere? Kær haveskoven i Ringsted en mulighed? Vi vil gerne have juletræssalg i Bedstedhave til julemarkedet. Allan smeder udenfor og har smedebod. Det er muligt, at have sin bod i en opvarmet hytte (4 stk.) interesserede skal henvende sig hurtigst muligt til Allan eller Leila. Solhvervet fejres. Bål i haven. I skrivende stund er der 7 boder tilmeldte, flere stadeholdere er velkomne. Der kan være ca. 8 boder i drivhuset grundet juleudstillinger og café. Men der er plads til flere i hytterne og i galleriet.

7.      Evt. herunder næste bestyrelsesmøde

Firma kor kan optræde i Bedstedhave? Korsammenslutningen (Lecia undersøger) Sct. Bendts gregorianske kor?? (Leila undersøger)

Næste bestyrelsesmøde/Generalforsamling søndag d. 13/2 2011 kl. 14.00

Tak for et godt møde og god ro og orden. Vi ses til julemarkedet!

Alle medlemmer ønskes en rigtig god jul samt et godt og lykkebringende nytår!

Referat af Stiftende generalforsamling for Bedstedhaves kulturforening d. 29/8 2010

1.       Velkommen

2.       Vedtægterne skrives

3.       Bestyrelsen konstitueres

4.       Kommende aktiviteter i Bedstedhave 2010

1. Velkommen

Der blev budt velkommen til stiftende generalforsamling for Kulturforeningen Bedstedhave

2. Vedtægterne skrives:

Vedtægterne blev gennemgået og vedtaget.  Vedtægter vil fremgå af hjemmesiden Bedstedhave.dk

3. Efter valg til bestyrelse, konstituerede bestyrelsen sig selv:

Formand: Allan Fledelius

Næstformand og kasserer: Leila Jønsson

Bestyrelsesmedlem: Lecia Jønsson (sekretær)

Bestyrelsesmedlem: Carsten Holst

Suppleant: Anni Bachmann

4. Kommende aktiviteter i Bedstedhave 2010

Referat af generalforsamling fremgår af hjemmesiden bedstedhave.dk.

Der er julemarked i December måned. Bestyrelsen indkalder til planlægningsmøde i november måned.

Bedstedhaves galleri har følgende udstillinger:

1.       Kodalisterne (5 kunstnere) i september/oktober måned, udstiller malerier og anden kunst. I forbindelse med udstillingen, er der koncert med kunstnerne d. 26/9 kl. 16.00-17.00. Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer og interesserede til at komme denne dag.  Entré: 50 kr. for medlemmer og 100 kr. for ikke medlemmer, som dækker de optrædendes honorar.

2.       Juergen Strunck fra Dallas, USA, i oktober/november . Der er gratis adgang til udstillingen ”Prints”

Fernisering i Oktober. Der udsendes pressemeddelelse.

Næste bestyrelsesmøde er d. 7/11 2010 kl. 14.00, Bedstedhave, Bedstedvej 64, 4100 Ringsted

Kontaktnummer: Tlf. 96465620